NOTE TECNICHE PER IL NOLEGGIO
Gli EELL, le associazioni, i comitati, i gruppi o le scuole che desiderano esporre la mostra nella propria città devono disporre di uno spazio di circa 500 mq (spazio necessario per allestire la mostra completa) in una piazza centrale in cui ci sia un grande passaggio di persone. È auspicabile promuovere l’iniziativa a livello locale attraverso il coinvolgimento degli Enti Locali, associazioni e di tutte le realtà potenzialmente interessate all’Africa. Prima dell’allestimento della mostra è indispensabile occuparsi di tutte le pratiche burocratiche relative a: permessi di occupazione di suolo pubblico, autorizzazioni, allacci luce, sorveglianza, assicurazioni, pubblicità, ecc.
La mostra nel suo complesso prevede:

• L’esposizione di 70 sagome di uomini, donne e bambini africani. Sono sagome di 2 cm di profondità e riportano l’immagine del soggetto fotografato in entrambi i lati. Le sagome, di peso leggero, sono infilate in un piedestallo di metallo colorato a smalto di circa 12 kg per garantirne la stabilità. L’ingombro è di 60cm x 50cm. Il tutto è accompagnato da regolare certificazione di omologazione.
• L’esposizione di 4 monoliti informativi. Sono pannelli informativi sulla mostra scritti in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco. In legno, alti 3 m e imbullonati su un basamento di ferro sul quale devono essere stati posti come zavorra alcuni sacchetti di sabbia;
• L’allestimento della casa africana. La struttura è in alluminio a sezione esagonale con diametro di 6 cm, è ripiegabile e copre una superficie di mq 24 (6x4), L’intera superficie è omologata, a norma e certificata. La copertura e le pareti sono impermeabili ed ignifughe;
• L’ allestimento degli arredamenti interni alla casa: un tavolo, 3 panche, 1 pc portatile in cui è presente un programma interattivo di approfondimento sulle biografie delle sagome presenti in piazza. Una parete interna è adibita ad area di proiezione per video sulla mostra persone o per altri eventuali filmati.

MODALITÀ E COSTI PER IL NOLEGGIO DELLA MOSTRA
NOLEGGIO STANDARD COMPLETO per  1 settimana – SENZA SERVIZI:  € 3.000
Il noleggio comprende: la disponibilità di 70 sagome, 4 monoliti informativi, casa africana e arredamenti interni alla casa. Ritiro e riconsegna presso il deposito della mostra a carico degli organizzatori.
Su richiesta, il materiale può essere spedito tramite corriere con costi a carico del richiedente.

NOLEGGIO PARZIALE DEL MATERIALE  - SENZA SERVIZI - al giorno
Il noleggio delle sagome può essere anche parziale, sia a livello quantitativo – numero di sagome – o tematico – donne, mestieri, ecc.  Il noleggio minimo è di 10 sagome e viene fatto esclusivamente tramite ritiro e riconsegna a carico del richiedente o con invio tramite corriere (costo del trasporto a carico del richiedente stesso).
I costi del solo noleggio ammontano a:

• 100 € ogni 10 sagome
• 300 € per la  Casa Africa con arredamenti ed attrezzature
• 100 € per ogni monolite informativo

Non sono mai inclusi i costi di:

• SORVEGLIANZA e ASSICURAZIONI. È consigliato un servizio di sorveglianza diurna e soprattutto notturna, con  trasferimento delle sagome, nella notte, in un luogo protetto o la stipula di un’assicurazione. Eventuali danni ai materiali dovranno essere rimborsati sulla base delle spese sostenute per la riparazione o per la sostituzione.
• Il personale per la gestione dell’evento: sono indispensabili 4 persone dell’organizzazione locale, volontarie o meno, che assicurino la loro presenza e il supporto durante tutto lo svolgimento della manifestazione.

I materiali della mostra sono offerti gratuitamente al fine di diffondere i temi e gli obiettivi. I materiali includono: numero monografico della rivista “Solidarietà Internazionale” con gli atti del VII Convegno di Chiama l’Africa “L’Africa in piedi”, un segnalibro, una cartolina.
Le magliette della mostra PERSONE saranno invece prese  in conto vendita al costo di 7 € l’una.
Per favorire l’organizzazione della mostra, il CIPSI è a disposizione a fornire una serie di contatti per l’animazione dell’evento.
 
SUGGERIMENTI
Si consiglia fortemente di accompagnare la mostra PERSONE con altre attività ed iniziative (seminari, concerti, cineforum, laboratori, visite guidate per le scuole, presentazione di libri, mostre fotografiche, ecc). É fondamentale che il tutto sia in coerenza con il messaggio di un'Africa in positivo, valorizzando le esperienze già esistenti della società civile africana e della diaspora presente nel territorio. Anche la proposizione di progetti delle associazioni coinvolte nell’organizzazione, deve essere in linea con una nuova solidarietà con i popoli africani, che vada oltre l'aiuto ed il progetto e che rispetti la loro dignità di persone. Per questa ragione, si sconsiglia di promuovere iniziative volte alla raccolta di fondi e si sconsigliano iniziative o materiali che lanciano un messaggio di un’Africa sofferente.
 
DOVE SIAMO STATI
Abbiamo inaugurato “PERSONE” il 18 aprile a Venezia, e in 7 mesi abbiamo percorso più di 17.000 kilometri portando l’evento in 20 piazze d’Italia: Venezia, Genzano di Roma (RM), Padova, Ravenna, Parma, Modena, Genova, Ferrara, Saluzzo (CN), Terni, Cagliari, Piombino, Fano, Trevi nel Lazio (FR), Avellino, Udine, Pordenone, Trieste, Lodi, Piove di Sacco (PD).
Siamo inoltre stati a Bruxelles invitati dal Parlamento Europeo all’interno dell’African Week.
Tra le tante cose, abbiamo organizzato oltre 33 concerti, 50 seminari, 20 proiezioni di film, 10 spettacoli teatrali, lavorando insieme ad almeno 187 tra associazioni di cooperazione e solidarietà e comunità di migranti africani.
Attraverso l’evento, le associazioni e gli EELL hanno rafforzato le proprie conoscenze sull'Africa ed hanno avviato tavoli di discussione su un'azione coordinata ed efficace rispetto alle grandi questioni ancora irrisolte nel continente africano. Le associazioni e le comunità di immigrati africani hanno riconosciuto nella Campagna una forma del tutto nuova di comunicare l'Africa ed hanno espresso la loro intenzione di continuare a collaborare alle attività di Chiama l'Africa e del CIPSI. Si sono instaurati promettenti rapporti di collaborazione tra i diversi attori della società, a dimostrazione che il messaggio della Campagna, oltre a far discutere, raccoglie le forze intorno ad un obiettivo ed offre la possibilità di avere una rete di collegamento tra le associazioni che si occupano di queste tematiche.
La mostra è stata attraversata da più di 700.000 persone. I cittadini sono stati avvicinati, informati e coinvolti nelle singole attività di piazza ed hanno partecipato con grande entusiasmo e consapevolezza.
 
L'evento “PERSONE. AFRICA, SOCIETÀ CIVILE, CAMBIAMENTO” ha avuto un grande risalto sui media.
Diffusione a livello nazionale in 67 quotidiani e riviste, 13 passaggi su telegiornali regionali, 3 passaggi su telegiornali nazionali, abbiamo partecipato a molte trasmissioni radiofoniche, siamo stati linkati in più di 100 siti con foto e video della mostra. Televisione, radio, giornali e riviste specializzate, locali e nazionali hanno riportato con maggiore frequenza immagini, interviste ed articoli della Campagna riservandole ampi spazi. Numerosissimi sono poi i commenti e le foto pubblicate da siti web e blog.
L'essere stato presente in 20 città nell'arco di sette mesi e l'aver coinvolto un notevolissimo numero di persone, organizzazioni ed Enti, conferma la capacità di questo evento di raggiungere gli obiettivi che si era preposto in maniera dinamica e partecipativa.
 
CONTATTI
Per ulteriori informazioni e per richiedere la mostra PERSONE scrivi a: roma@chiamafrica.it oppure telefona allo: 06.54.14.894